照顾成员先写四项基本资料
每位参与照顾的家人，先写下四项基本资料：可协助的时段、擅长的工作、不能处理的部分，以及紧急时可找到的电话。四项贴在同一张纸，主要联络人保留更新版本。这样分工时不必猜谁有空，也不必把不想做的事勉强推给某人。
若有人只能远端协助，可负责预约、查资料或核对账目，不一定到场。每一季更新一次，把时间有变动的人改好，新加入者也照同样格式填写。资料简单，替更时便不必逐一打电话询问，也减少临时找不到人的情况。
文件按抽屉位置列出索引
先把家中所有抽屉和柜位拍照，再在照片下方写上存放内容，例如左上抽屉是医疗卡与药单、右边文件夹是保单与退休资料、书桌底层是旧相簿。索引贴在书桌旁，家人按图即能找到，不必每次问本人。正本、副本和已过期文件分开放置，过期的即时抽走，免得紧急时拿错。
密码与印章不放同一位置，索引上只写存放处，不写内容。每隔一年对照照片与实物，有改动便更新索引和日期。这个方法不涉及任何吉凶判断，只为让资料在需要时找得到。
来电先核实再决定回复
接到不认识的号码时，可先让对方说出来意，但不即时提供姓名、地址、账户或验证码。若对方声称来自银行、政府或医疗机构，记下机构全名和来电时间，然后从卡背、账单或官方网站找出电话，自行致电核实。家人可约定一个原则：凡涉及款项、合约或个人资料，一律隔日再处理，并通知主要联络人。
若收到大量推销或可疑来电，把号码记录下来，必要时向相关机构查询或举报。这些做法与流年无关，只是保护自己与家人的基本通讯习惯。
家居检查分成每月与每季
每月查看容易松脱或耗损的部分：灯泡、电池、门铰、水龙头和防滑垫；每季检查较大的项目：扶手、楼梯、电线、窗户和紧急照明。检查时由家人陪同，逐项在清单上签注日期和处理方法，未能即时修理的写上跟进人。重物不要放在高处，常用物品放在伸手可及的位置。
若发现同一问题重复出现，记录次数和情况，再请专业人士了解原因，不自行判断。检查的目的只是让日常少一分风险，不代表任何事件预告，也不必因而改变生活方式。
药单与复诊记录交一人保管
药单、复诊卡和检查记录若分散在不同人手上，复诊时容易说不清。可指定一位家人集中保管，其他人只保留副本；每次复诊后由陪同者更新，记录日期、机构、医护说明的重点和下次预约。药物名称和剂量以医护书面指示为准，家人不自行加减或停用，也不凭经验把别人的药拿来比较。
若需要代取药物，记下药房、时间和收据。记录累积成一本后，转换医护时方便说明。任何身体疑问直接向合资格医护查询，不因任何说法延误，也不在群组传播未核实的消息。
旧友名单留下联络方法
相识数十年的朋友可能已搬迁或由家人照顾，联络方法容易中断。可与家人一起整理旧友名单，写上姓名、相识年份、最后联络时间和已知的近况，尝试用电话、书信或经共同朋友问候。若对方已不便回复，也可只寄一张问候卡，不必强求回电。
名单中哪些人希望保持联络、哪些只留记录，由本人决定。家人可协助寄信或致电，但内容先让本人看过。这份名单属私人情谊，不必公开，也不因任何年份增减价值，整理后放在通讯录旁边即可。
每季核对三份清单
把照顾成员表、文件索引和家居检查表放在同一夹内，每季由主要联络人带头检视。先看有没有新加入或退出的协助者，再看文件位置和联络电话是否仍正确，最后看未完成的维修和采购。检视时只决定接下来三个月最重要的一两项，其余维持原状。
若某项清单已没有人跟进，便重新指定或取消，不要让它长期挂着。每次更新后在页尾写上日期，并口头告诉相关家人。这个节奏与吉凶无关，只是让安排跟上现实，也让每一位协助者清楚自己的角色。
壬子年柱须按出生地核对
1912 年初出生者是否属壬子水鼠年柱，要看当年立春的交节落在出生地的哪一刻；交节以前可能仍属辛亥。要准确判断，须有出生日期、时间、出生地或城市，再按当地当时的时区换算可靠历算资料；至于交节落在哪一刻，应查可信来源；此页不填猜测数字，也不以现居钟点代替。
另有一套按农历新年定生肖的民俗，与节气排盘不同，须分别说明。即使确认壬子，子未暗中拉扯和壬水克丁火都只是年柱层面的分类，不能据此断定健康、财务或家人事件；完整四柱尚有月、日、时柱。
