作息表要为休息留位
家人好意安排聚会、外出和复诊时，容易把日程填满。可先写出每天固定休息的时段，再安排其他活动，任何新邀请都要先看会否占用休息。若同一天有两项安排，保留较重要的一项，其余改期。
晚间尽量不安排长途或多人聚会，让晚饭后有安静时间。家人若想临时探访，先致电询问是否方便，而不是直接上门。作息表贴在当眼位置，主要联络人负责更新。
为休息留位不是拒绝关心，而是让精神有恢复空间，也减少因赶场而生成的不舒服。
文件与印章分开存放
把身份证明、住屋文件、保单、退休资料和授权书集中一处，印章、密码和提款卡另放他处，两份清单各自记录位置。家人如需代办，先说明用途，再由本人或指定代理人取出正本，用完即日放回。任何文件影印或拍照后，不要在未加密的群组传送；涉及签名的页面更不应随意转发。
每半年对一次清单，更新已续期或已撤回的文件，并把过期版本销毁。这个做法不因流年而设，只是避免资料外泄或被人误用，也让真正需要时知道哪份才算有效。
膳食安排以吃得下为先
年纪大时胃口和口味都可能改变，家人不必强求固定的菜单或份量。可记录本人喜欢、吃得下和不宜多吃的食物，与主要照顾者讨论后写成参考；有吞咽、咀嚼或慢性病饮食限制的，依合资格医护或营养专业人士的指示处理。煮食时注意食物新鲜、温度和清洁，剩菜不超过一日。
若请人代煮，先讲明口味、份量和预算，收据保留。每日至少安排一次与人同吃的机会，若天气或精神不许可，也可在视讯中陪伴。膳食安排的目的只是维持日常，不作任何健康预测，也不取代专业意见。
现金与代购分开记账
家用、代购和个人零用最好分开记录。家用每月固定金额，代购逐次写明物品、单价、收据和余款，个人零用另外一栏，不必向所有人交代。若家人垫付，月底一次结算，避免小额累积成争议。
抽屉现金以数日开支为限，其他放银行户口，提款卡与密码分开保存。收到不明款项或要求退回的通知，先从官方渠道核实，不要即时转出。账目简单清楚，家人接手时容易明白；每月检视一次，数目相符便安心，有任何疑问都先停下来核对。
门铃与电话声要听得清楚
听力减弱时容易错过门铃、电话或紧急广播。可加装闪灯或震动提示器，把常用铃声调至听得见的音量，并在门外和睡房各装一个。家人致电时先讲名字和来意，句子短一些，重要数字写在纸上复述。
若本人不愿戴助听装置，可先解释它只是辅助工具，再让本人自行决定，不强迫使用。家人来访前，可先用手机通知。前述做法只求沟通顺暢，不涉及健康判断；若听力变化持续影响日常，交由合资格医护或听力专业人士了解。
旧地址与店名写进家族笔记
成长的街道、就读的学校、工作过的店舖，往往只有本人说得出细节。可以请家人开一份家族笔记，每次写一个地方：地址、年份、在那裏发生的事、相关人物。旧地址若已重建，可在地图上标出大概位置，并注明现况。
内容涉及他人时，先问可否记录。笔记不必工整，按时间或地区排列即可，并在每次补充后写上日期。这些资料日后可与照片、证件互相对照，协助家人了解家族脉络，也让本人的记忆有一个可以安放的位置。
每季修订一次紧急流程
紧急时第一步做什么、先找谁、带哪些文件，最好写成一页贴在电话旁。每季由主要联络人读一次，确认电话仍有效、集合地点仍合适、医院和交通安排没有改变。若流程中有需要授权的步骤，检查文件是否仍在有效期内。
家人之间可约定一个简单代号，让接到讯息的人知道事情性质，但不透露过多隐私。更新后把旧版本销毁，并口头告知相关者。这页纸不预测任何事情，只是让真正需要时少一点慌乱，也让替更的人知道先处理哪一项。
癸丑年柱要看交节时刻
1913 年初出生者未必已进入癸丑水牛年柱。四柱多按立春的实际交节换年，界线以前可能仍属壬子；核实年柱须有出生日期、时间、出生地或城市，并依当地当时的时区换算可靠历算资料。交节的准确位置要查可信来源；此页不提供猜测钟点，也不把某地午夜当成交节。
按农历新年分生肖属另一套民俗，须分开说明。确认癸丑后，丑未节奏相撞和癸水克丁火仍只属年柱描述，不能藉此推断具体事件；完整四柱尚有月、日、时柱，重要决定仍以现实资料为准。
