生活支持先分日常与应急两层
日常支持是每天或每周固定发生的事，例如三餐、清洁、外出和药物提示；应急支持则是身体不适、停电、漏水或家人临时不能到场时才启动。两层分开写，日常部分注明主要与后备负责人及可联络时段；应急部分写明第一步做什么、先找谁、带哪些文件和到哪裏集合。两层都放在电话旁，家人替更时先读一次。
每季核对电话和地址，看看是否有人已搬迁或不便。分层之后，平日不靠临时调度，真正有急事时也不至于所有人同时打电话询问，混乱自然减少。
文件分常用、重要与交代三叠
常用一叠包括身份证明、医疗卡、银行资料和紧急联络，放在容易取用的位置；重要一叠包括楼契或租约、保单、退休文件和授权书，另放乾燥处并上锁；交代一叠包括心愿记录、物件清单和信件，交由指定家人保存副本。每叠写索引，标明正本位置、发出机构和更新日期，但不写密码。请一位家人按索引实际找一次，记录花了多久、哪裏不清楚，再修正。
定期核对清单与实物，失效文件即时抽出并销毁。分叠的目的不是防人，而是让不同用途的文件各有清楚归属，紧急时不必在杂物中翻找，也不会把失效版本当成现行文件。
居所选项用同一张表比较
留在原居、搬近家人或入住有照顾服务的住所，各有优缺点。可为三个选项各写一页，项目包括每月费用、交通与医疗距离、日常购物、探访安排、可带物品、隐私程度和退出方法，再到实地各看一次，最好在平日与雨天各走一遍。比较时以本人意愿、日常方便和负担能力为先，也把伴侣或同住者的需要一并写入。
若选择原居，可先做局部改装；若考虑搬迁，先短住几日观察作息。任何决定都保留日后检讨的空间，不视为最后一次。这张表让家人讨论时有共同依据，不必凭印象争论，也让本人的取向被清楚记下。
现金与银行往来留三条界线
第一条界线是家中现金以数日开支为限，其余放银行并保留记录；第二条是任何借贷、捐款或代购先定年度上限，超出便说需要时间考虑；第三条是较大金额的动用维持双人确认，并记录用途、收款人和日期。家人若要代领款项，每次附收据或签收记录，代领人不宜长期固定为同一人。接到要求转账、提供验证码或退款的通知，先挂线再从官方渠道自行核实。
每周由本人或指定家人核对一次账目，数目相符便安心。三条界线清楚，突发要求便有依据拒绝，也让家人知道何事可以自行处理、何时要先商量。
家居改善按使用频率排序
浴室、睡房、厨房和玄关是每天都会用到的地方，改善应由这些位置开始：检查照明、防滑、扶手、门槛和常用物品高度，逐项记录。接着才处理客厅、阳台和储物室。每项写上费用、施工时间、影响范围和负责人，能自行处理的先做，需要合资格承办商的另约时间。
施工期间安排临时动线和物品存放，避免因赶工而堆积杂物。改善不必一次完成，每季完成一至两项便可，完成后与家人实地走一次确认。这些工作只为日常方便与安全，不作健康判断，也不取代专业评估，发现结构或电力问题交由专业人士处理。
往事与家族名单分段录下
家族往事不必一次讲完，可按人物或地点分段：先说父母与兄弟姊妹，再说成长的街道和学校，然后是工作与迁徙。每次由家人开录音或笔记，十五至二十分钟为限，录好后标上日期和参与者。牵涉他人隐私的内容，先问可否保留；不愿录影的可以只录声音或手写。
整理时把人名、地名和年份校对一次，不确定处标明待查，不用猜测补齐。录音与文字各存两份，放在不同位置。上述记录不因任何流年增减价值，家人日后查找也有依据。
每季一次短会处理三件事
短会时间不超过四十分钟，议题固定三项：生活支持是否顺暢、文件与支出有无变动、心愿与物件安排是否仍合意。开会前把现况写成一页，会后由另一人复述决定并记录，未能出席者收到摘要。会上只处理眼前事项，不追究过去，也不要求即时决定需要思考的事。
若某项连续两季没有人跟进，便重新指定负责人或取消。若本人想改变安排，直接提出并更新记录；家人有建议则听完再回应。短会的目的是让改变及早被看见，也让每位照顾者知道自己的角色，不必等到出问题才召集所有人。
庚午年柱要看立春与时区
庚午是 1930 年的年柱名称，但年初出生者未必已过界。判断要按立春实际交节：先备出生日期、钟点和城市，再查可信历算来源，用当地当年时区换算比较。资料不足便保留庚午与己巳两案，不猜测钟点，也不虚构 UTC。
民俗以正月初一取生肖的算法须另行注明。就算庚午成立，午未六合与丁火克庚金也只是年柱层面的描述，不能单独决定生活结果。
